一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
二、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。
三、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。
四、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。
五、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。
六、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。
七、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。
八、完成学院领导交办的其它工作。
