一、学院办公室实行节假日值班制度，学院重大活动及敏感时期值班视具体情况安排。
二、值班安排由学院办公室负责，学院办公室主任审核后签发。
三、值班人员在离开办公室前，必须做好安全检查，包括所有通道、办公室、会议室的饮水机、空调、照明是否断电，门窗是否锁好。
四、值班人员要求保证通讯畅通，值班人员不得远离学院。
五、值班人员应认真做好电话记录，耐心解答询问，发现问题及时处理，重要事项及时报告。在特急件、敏感问题等涉密工作文件的处理过程中，必须认真谨慎，注意保密纪律。
六、值班人员在值班前到办公室领取值班记录本；值班后第一个工作日交还值班记录本，由学院办公室负责进行整理。
七、值班人员必须知悉学院办公部门及各工作人员移动电话等联系方式。
