一、全面主持学院办公室的日常工作，领导和组织协调各位秘书、干事工作。
二、协助院领导对教职工年度考核、职称评审、聘任、解聘、奖惩等核查工作。
三、负责督促检查党政联席会议的实施情况。负责起草学院党政领导委托起草的各种函件、报表、总结和报告，记录党政联席会议。
四、负责接待领导机关或兄弟单位的检查、参观、访问工作，处理学院内外群众的来信、来访调查事宜。协助院领导和有关业务管理人员组织好学院其他活动。
五、严格执行财务制度，按学院的职权审核行政经费和各种补助费用。协助院长监督本院创收的收支。负责主持年终分配工作，严格按照学院分配方案的有关规定审核教学科研工作量，并及时报告主管院长。
六、负责安全保卫，定期组织安全检查。做好安全保密工作。
七、负责管理和使用学院行政公章。
八、督促检查办公室各业务管理人员建立健全学校和学院的各类文件、资料、刊物等档案工作，做好上级文件的签发、传阅和函件的处理工作。
九、督促检查各教研室、办公室各项工作开展情况。
十、负责离退休老同志的有关工作。
十一、完成院领导交办的其他工作。
