接通知  → 问清专家学者姓名、人数、工作单位、职称职务、停留时间等

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做好接待准备  → 做好接待计划（车辆、接站、住宿、餐饮、返程票等）

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领导会见 → 安排记录、照相、录像

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安排讲座（座谈） →安排记录、照相、录像

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参观考察（必要时） → 安排陪同人员

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送客 → 安排陪同人员送站